Делопроизводитель, Управление персоналом

Должностные обязанности
Прием и регистрация корреспонденции, направляемой в в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение. Ведение картотек учета прохождения документальных материалов, осуществление контроль над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправление исполненной документации по адресатам. Ведение и учет получаемой и отправляемой корреспонденции, хранение документов текущего архива. Обеспечение удобный и быстрый поиск документов. Подготовка и сдача в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. Принятие документов на подпись, проверка на правильность их составления и оформления. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Ответы на телефонные звонки, поступающие в организацию и т.д